Politique de Confidentialité

Traitement et protection de vos données personnelles

1. Responsable du traitement

OwlCub SAS

Siège social : 47000 Agen, France

Email : contact@owlcub.com

En tant que responsable du traitement, OwlCub SAS s'engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

2. Données collectées

Données d'identification :

  • Nom, prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Fonction/poste

Données techniques :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et temps de navigation
  • Données de géolocalisation approximative

Données d'usage :

  • Historique des scans de sécurité effectués
  • Préférences de configuration
  • Statistiques d'utilisation du service

3. Finalités du traitement

Fourniture du service :

  • Création et gestion de votre compte
  • Fourniture des services de cybersécurité
  • Support technique et assistance client

Communication :

  • Envoi d'alertes de sécurité
  • Information sur les mises à jour du service
  • Communication commerciale (avec votre consentement)

Amélioration du service :

  • Analyse des performances et de l'utilisation
  • Développement de nouvelles fonctionnalités
  • Résolution des incidents techniques

4. Base légale du traitement

Exécution contractuelle : Traitement nécessaire à l'exécution du contrat de service.

Intérêt légitime : Amélioration du service, sécurité informatique, prévention de la fraude.

Consentement : Communications marketing, cookies non essentiels.

Obligation légale : Conservation des logs, facturation, obligations comptables.

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

  • Personnel autorisé : Équipes techniques et support client d'OwlCub
  • Sous-traitants : Hébergeurs, prestataires de services techniques
  • Partenaires : Fournisseurs d'outils de cybersécurité intégrés
  • Autorités : Sur demande légale ou judiciaire

Tous nos sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les traiter conformément au RGPD.

6. Transferts de données

Vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union Européenne, notamment pour l'hébergement sur la plateforme Vercel (États-Unis).

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certifications) pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

7. Durée de conservation

Données de compte actif : Pendant la durée de votre abonnement + 3 ans

Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

Logs de connexion : 1 an maximum

Données de prospection : 3 ans après le dernier contact

Cookies : 13 mois maximum

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

🔍 Droit d'accès

Connaître les données que nous détenons sur vous

✏️ Droit de rectification

Corriger vos données inexactes

🗑️ Droit d'effacement

Demander la suppression de vos données

⏸️ Droit de limitation

Limiter le traitement de vos données

📦 Droit de portabilité

Récupérer vos données dans un format lisible

🚫 Droit d'opposition

Vous opposer au traitement pour motifs légitimes

Comment exercer vos droits : Contactez-nous par email àcontact@owlcub.comavec une pièce d'identité.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour :

  • Cookies essentiels : Fonctionnement du site (connexion, panier)
  • Cookies analytiques : Mesure d'audience et performance
  • Cookies marketing : Personnalisation des publicités (avec consentement)

Vous pouvez gérer vos préférences cookies via notre bandeau de consentement ou les paramètres de votre navigateur.

10. Sécurité

OwlCub met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Authentification forte et gestion des accès
  • Surveillance et logs de sécurité
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques

11. Contact et réclamations

Contact Data Protection :

DPO : contact@owlcub.fr

Adresse : OwlCub SAS, 47000 Agen, France

Réclamation : Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme au RGPD.